Construir un formulario,
de principio a fin.

Todo arranca desde el dashboard. Desde el listado Mis formularios, el botón «Nuevo formulario» abre el creador. Vas a definir el título, una descripción opcional, una categoría y elegir si arrancas desde una plantilla o desde cero.

Las plantillas cubren los casos clásicos de inspección de terreno — vehículos, instalaciones, mantenimientos preventivos, controles de calidad — y vienen con los campos típicos ya cableados, listos para personalizar.

• Título y descripción — claros y operativos. Evitá nombres genéricos como «Form 01». Si tu equipo tiene 200 formularios, agradecerán el contexto.
• Categoría — agrupa por tipo de inspección. Sirve para filtros, dashboards y reportes consolidados.
• Plantilla o desde cero — usa Plantillas si tu inspección encaja en un caso típico; usa En blanco cuando el flujo es muy específico.

El editor tiene tres zonas. A la izquierda, el toolbox con los tipos de campo. Al centro, el canvas donde armas el flujo. A la derecha, el panel de propiedades del campo seleccionado.

Los campos se arrastran al canvas y se reordenan con drag & drop. El editor agrupa los tipos según su naturaleza — básicos (texto, número, fecha), de selección (radio, checkbox), avanzados de terreno (cámara, GPS, firma), y compuestos (repeater, lista personalizada).

• Campos básicos — texto corto, texto largo, número, email, teléfono, fecha, hora, datetime, rating 1-5, cálculo automático.
• Selección — desplegable, radio button, checkbox múltiple. Para datos categorizados que quieres analizar después.
• Terreno — cámara, firma manuscrita, ubicación GPS, mapa interactivo, escáner QR, archivo, dirección con autocompletado.
• Compuestos — repeater (sub-formularios iterables, por ejemplo «por cada neumático») y lista personalizada (catálogo con autocompletado y auto-fill).

Seleccionar un campo abre su panel de propiedades. Ahí ajustas label, placeholder, ayuda contextual, si es obligatorio, y — la parte que separa los formularios buenos de los excelentes — la validación y la lógica condicional.

La validación usa expresiones regulares con presets de Latinoamérica ya armados: RUT chileno, RUC peruano, CUIT argentino, patente, teléfono. Puedes también escribir tu propio regex. La lógica condicional muestra u oculta campos en base a otras respuestas — clásico «si marcaste sí, mostrá detalle».

• Label, placeholder, ayuda — el label es lo que ve el inspector arriba; el placeholder es el ejemplo dentro del input; la ayuda es ese tooltip bajo el campo que evita preguntas.
• Required — si está activo, no permite enviar la respuesta sin completar. Usalo solo cuando el dato es realmente crítico.
• Validación regex — preset latinoamericano o expresión personalizada. Se valida en cliente y también server-side al guardar.
• Lógica condicional — reglas tipo si «Estado» = «Defectuoso», mostrar «Descripción del daño».

Para formularios largos, agregá campos del tipo «Título»: funcionan como separadores visuales y agrupan campos relacionados. No capturan dato — solo dividen.

Una buena división por secciones reduce la sensación de longitud, mejora la legibilidad en mobile y deja claro qué bloque sigue. Piensa en secciones como capítulos del formulario.

• Encabezados breves — máximo 3 palabras. «Datos del vehículo», «Estado mecánico», «Documentación».
• Orden lógico — primero datos identificatorios, después observaciones, al final fotos y firma.
• Colapsables — en la app móvil, cada sección puede plegarse, mostrando solo la activa. Esto ayuda mucho en pantallas chicas.

El menú «Configuración» en la barra superior abre cuatro pestañas: General, Privacidad, Tema e Integraciones. Acá controlas cómo se comporta el formulario sin tocar los campos.

En General defines visibilidad, una sola respuesta por persona, fecha límite. En Privacidad, el toggle clave: si tu cuenta es Pro o Enterprise, puedes decidir si los admins de la plataforma ven o no las respuestas (opt-in explícito). En Tema, colores propios para los PDFs y reportes. En Integraciones, los webhooks firmados.

• General — formulario activo / pausado, una respuesta por usuario, deadline con badge automático «fuera de plazo».
• Privacidad — toggle «compartir con admins de la plataforma» off-by-default. Solo se comparte si tú lo activas explícitamente.
• Tema — color primario y logo de empresa para los PDFs exportados y los reportes web.
• Integraciones — webhook URL + secreto HMAC, con retries exponenciales y log de deliveries.

El botón «Compartir» abre el modal con tres modos. Link público genera una URL accesible por cualquiera que la tenga — para clientes externos. Embed entrega un snippet iframe para insertarlo en otro sitio. Equipo es el modo interno con permisos granulares por miembro.

En el modo equipo asignas permisos campo por campo: ver respuestas, eliminarlas, ver facturación, ver respuestas privadas, exportar. Los miembros con rol Admin heredan todos los permisos sin configurarlos uno a uno.

• Link público — URL corta, opcionalmente con expiración. Tu marca en la pantalla de carga (color y logo).
• Embed — iframe responsive que puedes meter en tu sitio Webflow / WordPress / custom. Listo para producción.
• Equipo — invitación por email. Cada miembro arranca con permisos mínimos; tú los promueves a Admin si corresponde.
• Push automático — cuando compartes con un miembro que tiene la app móvil, le llega una notificación push para abrir el formulario directo.

Los inspectores responden desde dos lugares: la app móvil Android (con iOS en preparación) y el navegador web. El móvil funciona offline — guarda en cola local, sincroniza apenas vuelve la red.

Cuando entra una respuesta, el sistema dispara dos notificaciones: una push al móvil del dueño y de los admins, y un email con el resumen del registro. Ambas son opt-out por miembro desde Perfil → Notificaciones.

• Offline first — la app guarda respuestas en una cola local cifrada. Sincroniza con retry exponencial cuando vuelve la conexión.
• Auto-guardado del borrador — si el inspector cierra la app a mitad, recupera todo donde lo dejó.
• Push + email — push instantáneo al móvil, email con resumen al owner y a los admins del team.

El panel de respuestas es una tabla con sort, filtros y paginación server-side. Configuras qué columnas mostrar arrastrandolas en el modal de Columnas. Los filtros se guardan automáticamente en tu perfil — abrir el formulario mañana es ver exactamente la misma vista.

Para cualitativos, puedes etiquetar respuestas: «requiere acción», «escalado», «archivar». Las etiquetas también filtran y agrupan. Hay también una vista alternativa tipo lista — para móviles o si preferís leer una por una.

• Configurar columnas — drag & drop para reordenar, ocultar las que no usas. Las preferencias son por usuario.
• Filtros persistentes — por fecha, por estado, por valor de campo. Quedan guardados al cerrar.
• Etiquetas — taxonomía libre que tú defines. Sirven para flujos de trabajo posteriores y para reportes.
• Acciones masivas — seleccionar varias y exportar, etiquetar o eliminar en lote.

Cada respuesta se exporta como PDF con encabezado de empresa, datos en grilla y firma rasterizada. La selección masiva exporta a CSV listo para Excel o BI. Y para integraciones a sistemas internos, los webhooks HMAC disparan un POST firmado a tu endpoint en cada respuesta nueva.

El webhook lleva el payload completo, una firma X-Spector-Signature HMAC-SHA256 para verificar autenticidad, y reintenta automáticamente con backoff exponencial hasta 24 horas si tu endpoint cae. Todo queda registrado en un log auditable.

• PDF individual — header de empresa, todos los campos con labels, fotos rasterizadas, firma incrustada. Listo para adjuntar a un email.
• CSV en lote — selección múltiple → exportar. Una fila por respuesta, una columna por campo. Con timestamps en UTC.
• Webhook HMAC — POST firmado, retry exponencial, log de deliveries. Integración a ERP, CRM, Slack, lo que sea.

Cuando ya tienes un formulario que funciona, duplícalo con un click. El clon es independiente: cambias lo necesario y lo publicas como variante para otra región, otra unidad o otra temporada. La duplicación es profunda — campos, lógica, settings, todo.

Y para empezar más rápido todavía, el AI Generator recibe una descripción en lenguaje natural — «Quiero un formulario para inspeccionar refrigeradores en supermercados, con temperatura, modelo y foto» — y devuelve el formulario base armado. Después ajustas lo fino tú.

• Duplicar (deep clone) — copia todo: campos, validaciones, lógica condicional, settings, tema. Te ahorra horas en cada variante.
• AI Generator — describe en español lo que necesitas, el sistema arma una primera versión. Después editas en el canvas normal.
• Plantillas propias — guarda tus formularios estrella como plantillas para que tu equipo pueda partir desde ahí.
• Carpetas para ordenar a escala — cuando tu cuenta pasa de 20 formularios, encontrarlos se vuelve una pesadilla. Creá carpetas desde el botón + Nueva carpeta en el dashboard y agrupá por sucursal, cliente, área u operación. Anidamiento ilimitado y movimiento entre carpetas con dos clicks. El equipo deja de scrollear 80 formularios para encontrar el correcto.

Una respuesta sin seguimiento es papeleo digital. Lo valioso pasa después: alguien tiene que ir a resolverlo. Spector convierte cada respuesta en una tarea (OT) — automática o manual — con asignado, prioridad, deadline y notificación push.

El motor son las reglas. Defines una condición sobre un campo del formulario y, cuando una respuesta la cumple, el sistema genera la tarea por sí mismo. Por ejemplo: si en una inspección de camión el campo «Estado de frenos» es «No conforme», automáticamente se crea una OT para el mecánico con plazo de 24 horas.

Configurar una regla — paso a paso

1. Abre el formulario desde Mis formularios y pulsa «Configurar». Verás cuatro tabs: General, Diseño, Tareas, Integraciones.
2. Entra al tab «Tareas» y pulsa «+ Nueva regla». Se abre el modal de configuración.
3. Nombra la regla con algo descriptivo — ej. «Falla en frenos detectada». Es solo etiqueta interna, los inspectores nunca la ven.
4. Elige el campo y el operador que define cuándo dispara. El operador clave: piensa en qué situación excepcional quieres actuar — no en lo que pasa siempre.
5. Define el título que tendrá la tarea generada, su prioridad (Baja / Media / Alta / Urgente) y opcionalmente cuántos días tiene para resolverla.
6. Asigna a un miembro del equipo desde el dropdown (incluye «Yo mismo»). Si el responsable es externo, pulsa Otro email… y escríbelo libre.
7. Guarda. La regla queda activa. Puedes pausarla con el botón de pausa o borrarla con el ícono de basura. Las tareas ya generadas no se ven afectadas — siguen existiendo aunque borres la regla.

Operadores: cuándo dispara la regla

• está completado — el campo tiene cualquier valor. Útil para «si firmó», «si subió foto», «si dejó observaciones».
• está vacío — el campo NO tiene valor. Útil para detectar omisiones: «si NO firmó el cliente», «si NO completó el chequeo».
• es igual a — matchea cuando el valor coincide. Funciona con selects simples («Estado = No conforme»), sí/no («Resultado = Rechazado») y también con selección múltiple — alcanza con que la opción esperada esté entre las marcadas. Ej.: si en «Sistema motor» (multi-check) el operario tilda «Aceite cambiado», la regla Sistema motor = Aceite cambiado dispara aunque haya tildado también otras opciones.
• es distinto de — no matchea (negación simétrica del anterior). En multi-select dispara cuando la opción NO está entre las marcadas. Ej.: si Categoría es distinto de Rutina, escalar al supervisor.
• contiene — busca substring dentro del valor. Útil para texto libre: «Observaciones contiene fuga», «Comentarios contiene urgente». En multi-select también funciona — busca dentro del JSON de opciones marcadas.

Cómo recibe el responsable la notificación

Apenas la tarea se crea, el responsable recibe un push en su celular con el ícono Spector y un mensaje «Nueva tarea asignada — [título]». Al tocar la notificación, la app abre la tab Mis tareas con la OT lista para procesar. Esto requiere que el responsable tenga la app móvil instalada y el push token registrado — el registro es automático la primera vez que abre la app.

Si el responsable no tiene la app (por ejemplo, un proveedor externo), igual ve la tarea cuando entra a la web. Además, el sistema emite un email de aviso al owner cuando llega una respuesta nueva, así nada pasa desapercibido.

Canales de notificación disponibles

• Push móvil (FCM) — instantáneo, llega aunque la app esté cerrada. Sin costo. Activo automáticamente para todo el equipo con app instalada.
• Email — al owner cuando llega una respuesta nueva. Sin costo. Configurable por formulario desde el tab Integraciones.
• WhatsApp — opt-in por usuario desde Perfil → WhatsApp. Incluye throttle anti-spam (ventana de silencio configurable). Disponible en planes Plus y superiores.
• Webhooks firmados — para conectar con Slack, Make, n8n o tus sistemas propios. HMAC firmado, retries con backoff exponencial.

El kanban de tareas

Desde el menú lateral Tareas / OT accedes al board con cuatro columnas: Pendientes, En curso, Bloqueadas, Completadas. Cada card muestra el título, prioridad, deadline y formulario origen. Al pulsar una tarea se abre su detalle con el link a la respuesta que la disparó — trazabilidad de punta a punta.

Las tareas completadas se mueven a un histórico separado con tabla, filtros y paginación, así el board activo no se llena de ítems cerrados de meses anteriores.